Compensation & Benefits Manager

Over ons: Sereni is een vooruitstrevend netwerk in de uitvaartsector, gericht op het bieden van professionele, respectvolle en gepersonaliseerde uitvaartdiensten. We combineren traditionele waarden met innovatie en zijn actief in een sterke buy-and-build groeifase. Als Compensation & Benefits Manager speel je een sleutelrol in medewerkerstevredenheid, het waarborgen van compliance, het harmoniseren van het loonbeleid en het stroomlijnen van de HR-administratie over het gehele netwerk.

Functieoverzicht

Als Compensation & Benefits Manager ben je als payroll expert dé specialist en het aanspreekpunt voor alle loontechnische, sociale en fiscale aspecten binnen Sereni. Je zorgt voor een correcte en tijdige verloning van alle vaste medewerkers (165+), beheert de relatie met het sociaal secretariaat en bent de drijvende kracht achter de integratie en harmonisatie van loonbeleid bij nieuwe overnames. Je combineert diepgaande kennis van de sociale wetgeving met het vermogen om strategisch advies te geven over ons loonbeleid en het operationeel beheren van de personeelsadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

1. Payroll & loonadministratie (hands-on excellentie):

Je bent eindverantwoordelijk voor de correcte en tijdige verloning van alle medewerkers, inclusief de juiste toepassing van de relevante paritaire comités (o.a. PC 320, PC 200 en PC 124). Je fungeert als strategisch aanspreekpunt voor het sociaal secretariaat, bewaakt hun servicekwaliteit en zorgt voor een efficiënte gegevensuitwisseling. Je volgt alle sociale en fiscale aangiftes en documenten op (Dimona, DmfA, fiscale fiches, C4, etc.). 

2. HRIS & data governance:

Je beheert de medewerkersdata in ons HRIS-systeem (Mpleo) en garandeert de kwaliteit en volledigheid van alle personeelsdossiers. Je werkt actief mee aan de optimalisatie van het systeem, inclusief de implementatie van nieuwe modules en workflows. 

Je volgt het ziekteverzuim op (aangiftes, contact met de mutualiteit/verzekeraar, opvolging medische attesten) en houdt de managementinformatie up-to-date.

3. Compensation & Benefits (strategisch beheer):

Je bent verantwoordelijk voor het strategisch beheer en de optimalisatie van het loonbeleid. Je analyseert de bestaande loonstructuren en doet voorstellen tot harmonisatie en modernisering van het totale beloningspakket (bedrijfswagens, pensioenplan, verzekeringen, bonussystemen) om Sereni's aantrekkelijkheid als werkgever te vergroten. 

4. Integratie & harmonisatie (Buy & Build):

Je bent de HR-integratiespecialist op het vlak van payroll en C&B bij nieuwe overnames. Je ontwikkelt en implementeert integratieplannen om de loonadministratie en het C&B-pakket van nieuw verworven ondernemingen naadloos over te zetten naar de Sereni-standaarden. Je analyseert statuten- en loonverschillen en stelt harmoniseringsscenario's voor, rekening houdend met de sociale en financiële impact. 

5. Sociale Wetgeving & Compliance:

Je volgt actief de evolutie van de sociale wetgeving op en vertaalt dit naar het interne beleid. Je geeft proactief advies aan de HR Director en leidinggevenden over wijzigingen in wetgeving en sectorale verplichtingen. 

Ervaring & opleiding:

• 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare rol als Payrollexpert, C&B Manager of Senior HR Officer met een sterke focus op payroll en HR-administratie.

• Diepgaande, actuele kennis van de Belgische sociale wetgeving en arbeidsrecht. Ervaring met M&A, fusies en harmonisaties is een troef. Net als ervaring in de loonverwerking van flexijobbers en andere losse werkkrachten.

• Aantoonbare ervaring met het operationeel beheren en optimaliseren van een HRIS-systeem (mpleo-ervaring is een groot pluspunt).

• Een Bachelor of Master diploma in een relevante richting (bv. Personeelswerk, Rechten, Economie) of gelijkwaardig door ervaring.

Vaardigheden & persoonlijkheid:

• Resultaatgericht en extreem nauwkeurig in de uitvoering van taken.

• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve en hands-on mentaliteit (strategisch én operationeel).

• Uitstekende communicatieve vaardigheden om te overleggen met medewerkers, leidinggevenden en externe partners.

• Empathisch vermogen en respect voor de specifieke en gevoelige context van de uitvaartsector. Bereid zijn om de eerste 3 maanden enkele dagen operationeel mee te draaien in uitvaartondernemingen in Vlaanderen, Brussel en Wallonië.

• Bij moedertaal Frans is een pluspunt. Vloeiende beheersing van beide landstalen is essentieel.

Wat bieden wij?

• Een cruciale, autonome rol met directe impact op alle medewerkers in een snelgroeiende buy-and-build organisatie.

• De kans om het strategische loonbeleid vorm te geven en tegelijk de HR-basis administratief te verankeren.

• Vast contract van onbepaalde duur, 40u/week

• Competitief loon met een volledig pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groepsverzekering + gewaarborgd inkomen, hospitalisatieverzekering (inclusief tandverzekering, voor jezelf & inwonende gezinsleden), 12 ADV-dagen, bedrijfswagen met tankkaart/laadpas, mogelijkheid tot fietsleasing

• Mogelijkheid tot thuiswerk na inwerkperiode

• Werken op het hippe Antwerpse Zuid in een collegiale sfeer

• Uitgebreid voordelenprogramma via Benefits at Work (Decathlon, Kinepolis, IKEA, Expedia, …)

• Toegang tot Employee Assistance Program (EAP) voor jou en inwonende gezinsleden — 24/7 vertrouwelijke ondersteuning door psychologen en andere experten, volledig gratis en anoniem