HR Officer met Payroll Affiniteit Tijdelijk

Sereni bouwt aan de toekomst van de uitvaartsector. Als moderne en snelgroeiende groep combineren we traditie met innovatie. In onze dynamische buy & build omgeving nemen we continu nieuwe uitvaartondernemingen op in ons netwerk. Om deze groei te ondersteunen en onze HR-afdeling verder te professionaliseren en te digitaliseren, zoeken wij een HR Officer die aan een half woord genoeg heeft, snel schakelt en direct inzetbaar is.

Dé uitdaging

In deze rol ben je niet alleen de beheerder van de status quo; je bouwt actief mee. Je ondersteunt de HR-afdeling in een fase van transitie. Je steekt de handen uit de mouwen om processen en systemen te optimaliseren, maar schuwt het uitvoerende werk (het "vullen" van de systemen) niet.

• Payroll & administratie: Je bent verantwoordelijk voor een vlekkeloze medewerkers- en salarisadministratie in nauwe samenwerking met de payroll-verantwoordelijke.

• Dossierbeheer: Je beheert diverse HR-regelingen, zoals ouderschapsverlof, tijdskrediet en langdurige ziekte.

• Aanspreekpunt: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor alle sociaal-juridische en operationele HR-vragen.
  Je zorgt voor een vlekkeloze on- en offboarding van medewerkers. Je krijgt de kans om de as is van beide processen te analyseren en te optimaliseren ondersteund door onze HR-tool Mpleo.

• Optimalisatie: Je denkt kritisch mee over hoe we onze HR-processen & -tools nog efficiënter kunnen inzetten.

• Data & insights: Je verzorgt periodieke HR-rapporteringen (o.a. over verloop, ziekteverzuim en FTE-beheer). Je weet data uit Mpleo en GroupS te vertalen naar heldere overzichten die het management ondersteunen bij het aansturen van de groei.

Wij zoeken een HR-professional die snel inzetbaar is en zich thuis voelt in een omgeving die voortdurend in beweging is.

• Ervaring: Je hebt bewezen ervaring in HR-administratie en een sterke affiniteit met payroll.

• Talen: Je bent uitstekend Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans.

• Systemen: Je hebt bij voorkeur ervaring met Mpleo. 

• Kennis: Ervaring met de paritaire comités 200, 124(bouw) en 320 (uitvaart) is een grote troef.

• Mentaliteit: Je bent een "doener" met een sterke oplossingsgerichtheid. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en volledig zelfstandig.

• Competenties:

  • Analytisch vermogen: Je kunt HR-data uit systemen als Mpleo en GroupS vertalen naar begrijpelijke rapportages en trends.

  • Nauwkeurigheid: Cijfers zijn heilig voor jou. Je voert payroll-mutaties foutloos uit en ziet direct waar een proces spaak loopt.

  • Proactiviteit & autonomie: Je wacht niet op instructies, maar ziet zelf welk werk er ligt en pakt dit zelfstandig op.

  • Aanpassingsvermogen: Je gedijt in een omgeving die snel verandert door overnames. Je schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse administratie en het integreren van nieuwe entiteiten.

  • Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder en empathisch met medewerkers, maar bent ook een zakelijke gesprekspartner voor het management.

  • Probleemoplossend denken: Je kijkt kritisch naar bestaande processen en komt zelf met voorstellen voor digitalisering of efficiëntieverbetering.

  • Discretie: Gezien de gevoelige aard van de uitvaartsector en de omgang met personeelsdossiers, ga je uiterst integer en discreet om met informatie.

Kortom: we zoeken een HR-kameleon met een passie voor processen en data, die het overzicht bewaart in de dynamiek van een groeiende groep.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht van 6 maanden in een sector die er écht toe doet.

• De kans om je stempel te drukken op de verdere digitalisering van een groeiende organisatie.

• Een professionele, open en ondernemende bedrijfscultuur met korte lijnen.

• Een marktconform salaris of dagtarief, passend bij jouw ervaring.